Как организовать рабочие места в небольшом офисе?

Планируем дизайн интерьера для маленького офиса

Грамотно спланированный дизайн-проект интерьера для небольшого офиса поможет любой фирме заметно повысить эффективность своей работы. Начинается эта работа с подготовительного этапа.

Главная задача — верно подобрать помещение для будущего офиса. Смотрите на вещи реально. Несмотря на все желание снизить стоимость аренды, невозможно принимать несколько клиентов одновременно в комнате площадью 8-10 м2. А вот если у Вас мини-офис на 1-2 сотрудников, тогда такое помещение вполне подходит.

Планируя организацию рабочих мест в небольшом офисе в Москве, Московской области или любом другом регионе, исходите из функций, которые он должен выполнять. Ответьте на следующие вопросы:

1. Какой атмосферы в помещении Вы хотите добиться?
2. Нужно ли сотрудникам работать индивидуально или им приходится часто обсуждать вместе рабочие вопросы?
3. Планируете ли принимать клиентов в офисе?
4. Нужна ли отдельная переговорная комната или конференц-зал?

Дальше нужно провести точные замеры помещения. Не стоит всецело доверять готовому плану, нужно сделать замеры самостоятельно и перепроверить. Сразу обращайте внимание на наличие и расположение коммуникаций (розетки, кабели и т.д.).

Разрабатываем планировку рабочих мест

Рекомендуем заблаговременно разработать эскиз, чтоб не тратить лишнее время на поиски нужных предметов мебели и декора. Чтобы разработать планировку, продумайте следующие моменты:

• Тип покрытий и цвета отделочных материалов для пола, стен и потолков в помещении. Отдайте предпочтение износостойкой отделке в светлых тонах, чтобы помещение выглядело опрятно и привлекательно как можно дольше.
• Выбор мебели и зонирование. На этом процессе этапе учитывайте интересы сотрудников офиса и его посетителей. Основой комфортного рабочего места станет современный компактный компьютерный стол из качественных, долговечных материалов, удобное офисное кресло.
• Качественное освещение. Чем больше в офисе света, тем больше он кажется, и тем комфортнее работать сотрудникам.
• Разместите зону работы с клиентами поближе к выходу. Там можно разместить особенно стильный и яркий компактный компьютерный стол для ноутбука, чтобы с порога приятно впечатлить посетителей.

Чтобы ничего не упустить и сделать планировку рабочих мест максимально удачной, позаботьтесь о детальных эскизах, тщательной прорисовке деталей. Это можно сделать самостоятельно или заказать 3D-визуализацию у профессиональных дизайнеров.

Обязательно учитывайте общие правила обустройства небольшого рабочего помещения, актуальные и для офиса, и для дома:

В дизайне интерьера маленького офиса должны преобладать светлые тона.
Дополнительно зрительно расширить помещение поможет современная мебель, например, маленький компактный компьютерный стол, а также натяжные потолки.

Выбирайте мебель для персонала не только по цене и условиям доставки, но и так, чтобы рабочие места не мешали друг, другу, позволяли людям полноценно работать.

Грамотная организация рабочих мест в небольшом офисе крайне важна. Если Вы создадите комфортные условия труда в офисе, то это сразу позитивно скажется на производительности труда работников.